Меню

Главное архивное управление Московской области провело проверку отдела районного архива Администрации Волоколамского муниципального района Московской области 4 октября прошла плановая проверка архива района

5 октября 2019 в 13:00Просмотров: 18

Архивная проверка – это четко регламентированная последовательность определенных действий. Проверочная процедура проводится специальным контролирующим органом. А прокуратура контролирует работу этой комиссии. Архивная проверка проверяет наличие и состояние фонда документов – бумаг, которые прошли экспертизу. Грамотно проведенная экспертиза определяет ценность архивного фонда, а также срок, в течение которого должен будет храниться каждый документ.
4 октября в администрации прошла плановая проверка работы отдела районного архива Администрации Волоколамского муниципального района.
Проверка была проведена Главным архивным управлением Московской области в лице Кондратовой Людмилы Юрьевна - и.о. начальника Главного управления, Кове Елены Владимировны - заведующей планово-экономическим отделом - главный бухгалтер, Кузаковой Елены Анатольевны - заведующей отделом развития архивного дела и аналитической работы, а также Кондратьевой Ольги Эдуардовны - заместителя заведующего отделом государственного и внутреннего финансового контроля.
При проведении проверки присутствовал наш сотрудник - начальник отдела районного архива - Волкова Елена Владимировна.
В ходе инспектирования была проведена проверка выполнения таких требований, как:

  1. Использование субвенций на обеспечение переданных государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов;
  2. Соблюдение обязательных требований в сфере архивного отдела Администрации Волоколамского муниципального района;
  3. Организация хранения и учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов;
  4. Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;
  5. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

В ходе проверки нарушений не было выявлено.